Le marketing événementiel ne doit pas nécessairement coûter des milliers de francs. La première étape dans l'organisation d'un événement est toujours de fixer des objectifs clairs et de planifier le temps et le budget. Nous avons résumé pour vous les principales mesures de marketing événementiel qui ne vous coûteront pas d'argent publicitaire. Qu'il s'agisse de la définition précise de votre groupe cible, des médias sociaux ou des mesures post-événement, nous vous donnons ici nos conseils et astuces éprouvés pour vous démarquer de la masse.
Pour tous ceux qui préfèrent écouter des podcasts plutôt que de lire des blogs, il s'agit de ici à notre podcast sur le marketing événementiel.
Quiconque a quelque chose à vendre tombe tôt ou tard sur le événement comme outil de marketing. Selon les besoins et les objectifs, un événement peut être organisé dans un cadre restreint avec un public soigneusement sélectionné ou s'adresser au grand public. Quelle que soit sa taille, la commercialisation d'un événement doit être prise en compte dès le départ, au même titre que la planification, l'organisation et la réalisation proprement dites. C'est surtout l'été - la haute saison pour les événements - qui peut devenir un défi, car il faut rivaliser avec de nombreux autres prestataires pour attirer l'attention du groupe cible. C'est pourquoi nous souhaitons vous présenter aujourd'hui notre 1×1 du marketing événementiel.
1×1 du groupe cible
Si les ressources sont limitées, vous devez savoir exactement quel groupe cible vous souhaitez atteindre avec la promotion de l'événement. Pour ce faire, il convient d'examiner et d'analyser ce public avec précision afin d'utiliser efficacement le temps et l'argent. Posez-vous les questions suivantes :
- Où se trouve votre public cible : en ligne ou hors ligne ?
- S'informent-ils sur les médias sociaux ou sur des forums ?
- Lisent-ils des newsletters ou consomment-ils d'autres médias ?
- Se rendent-ils dans des centres commerciaux ou dans des boutiques en ligne ?
1×1 des canaux de marketing "gratuits" - Site web de l'événement
Notre monde numérique nous permet d'atteindre un grand groupe cible avec peu de moyens financiers. Le premier espace publicitaire "gratuit" à exploiter est le site web de l'événement ou une page de renvoi. Assurez-vous absolument que celle-ci comporte les éléments suivants :
- Une description croustillante de l'événement qui éveille la curiosité
- Tous les faits de l'événement: Date, heure, lieu et plan d'accès ainsi que des informations sur les invités, les orateurs, etc.
- des images attrayantes qui suscitent des émotions (s'il n'y a pas encore d'images, crée un beau visuel clé)
- Contenu, contenu, contenuEn amont de l'événement, il est conseillé de charger de temps en temps de nouveaux contenus sur le site web. Il peut s'agir d'une vidéo, d'une image des coulisses ou d'une interview avec l'un des artistes.
- Un autre avantage du contenu préproduit : vous pouvez le recycler plusieurs fois et l'utiliser pour les médias sociaux, mais aussi pour des affiches, des campagnes out of home et, le cas échéant, pour vos relations publiques.
En règle générale, le site web doit être SEO-friendly et vos mots-clés, balises de titre et titres doivent être choisis de manière à attirer votre groupe cible.
1×1 pour les envois par mailing
Si vous avez une liste de diffusion, l'e-mail marketing est probablement le meilleur canal pour attirer l'attention et les inscriptions à votre événement. Il est important de garder à l'esprit les points suivants
- Une fois n'est pas coutume : emmenez votre invité potentiel dans ce que l'on appelle un "customer journey" et prévoyez dès le départ plusieurs mailings : de la prévente ou de l'annonce à l'annonce des points forts juste avant l'événement, en passant par de nouvelles informations encore inconnues. Réfléchissez dès le début à ce que vous allez mettre dans les newsletters - vous pouvez éventuellement dévoiler un invité ou un spectacle à la fois ou réserver une certaine actualité pour plus tard.
- Montrer la valeur ajoutée : Concevez vos envois de manière à ce qu'ils représentent une valeur ajoutée pour le destinataire. Cela ne signifie pas toujours que vous devez distribuer des billets gratuits. Une interview intéressante sous forme de texte ou de vidéo ou des conseils sur la manière de garder la tête froide pendant l'été des festivals, par exemple, peuvent également créer un premier lien avec des invités potentiels.
Conseil : si vous n'avez pas votre propre liste de newsletter, vous pouvez voir avec les partenaires, les conférenciers, les artistes ou le lieu si l'événement peut être mentionné dans leur newsletter. Car là aussi, un tout nouvel environnement peut être mobilisé.
1×1 des canaux de marketing "gratuits" - les médias sociaux
Les médias sociaux sont un outil puissant pour la promotion des événements. Veillez toutefois à choisir les bonnes plates-formes pour votre événement. Sinon, vous perdrez rapidement la vue d'ensemble et perdrez un temps précieux sur des plates-formes peu prometteuses. Voici seulement quatre possibilités - en plus des posts réguliers - qui peuvent distinguer votre événement des autres :
- Sur Facebook ou LinkedIn, vous pouvez saisir des événements et les partager ou les faire partager. Et vous devriez - comme pour les mailings de la newsletter - faire des mises à jour et des comptes à rebours en continu afin d'être présent dans le flux de vos followers.
- Il est important de mettre un lien direct vers la page de votre événement dans vos bios de médias sociaux, par exemple sur Instagram ou Twitter, pendant la période précédant l'événement. L'avantage est que les followers intéressés trouvent plus rapidement les informations dont ils ont besoin pour s'inscrire à l'événement. En effet, un clic supplémentaire peut parfois décider de l'achat ou non d'une personne.
- Si votre événement est récurrent, vous pouvez faire appel à vos invités et à votre communauté pour qu'ils publient du contenu sur place à l'aide de hashtags ou d'un défi de médias sociaux. Vous pourrez réutiliser et reposter ce contenu pour le prochain événement.
- Implique dès le début tes partenaires, invités et artistes dans le processus de candidature et crée des posts qu'ils peuvent partager sur les médias sociaux et/ou envoyer par e-mail. Pour ce faire, il est utile de préparer les posts avec des photos et du texte, y compris les principaux hashtags, car ils seront alors plus enclins à publier.
1×1 pour les mesures post-événement
Bien que l'on fasse souvent trois grandes croix sur le calendrier dès qu'un événement s'est déroulé avec succès, vous ne devriez pas sous-estimer les mesures post-événement - surtout parce qu'elles peuvent être un jalon fondamental pour le marketing d'un événement récurrent et vous épargner beaucoup de travail. Afin d'exploiter pleinement le potentiel, vous pouvez vous demander si l'une de ces idées vous conviendrait :
- Publie une rétrospective de l'événement sous forme de blog post
- Crée une vidéo et un communiqué de presse pour les médias locaux
- Envoyez un e-mail de remerciement avec des liens vers des galeries d'images et une invitation à suivre vos canaux de médias sociaux.
Voilà pour notre 1×1 du marketing événementiel ! Et n'oubliez pas que si vous vous heurtez à quelque chose avec vos mesures de marketing, n'hésitez pas à demander de l'aide et des avis extérieurs.