Des événements de presse monotones, des pupitres poussiéreux et des exposés incompréhensibles - ce qui fonctionne peut-être encore pour les événements d'information politique et les réunions de conseil d'administration est depuis longtemps révolu dans le domaine de l'entreprise ! De plus en plus d'entreprises misent sur des événements interactifs qui offrent une expérience émotionnelle - c'est aussi le cas chez FBC. Nous vous dévoilons ici cinq conseils qui vous permettront de rafraîchir vos compétences en matière de gestion d'événements et de garantir que votre événement restera gravé dans la mémoire des visiteurs.
1. small talk au lieu de speeches
Les smartphones sont sortis, les têtes sont baissées, l'attention laisse à désirer : c'est exactement ce qui se passe lors de longs exposés, accompagnés de buzzwords incompréhensibles et de présentations Powerpoint surchargées. Nous recommandons de le faire : Smalltalk au lieu de speeches ! Grâce à l'interaction entre l'animateur et les protagonistes, le facteur de divertissement augmente et il est possible de répondre directement à des déclarations passionnantes. Cela semble beaucoup plus naturel et les auditeurs restent attentifs.
2. être créatif dans la recherche de lieux
Le lieu est littéralement la moitié de la bataille pour un événement réussi. Si l'on veut enthousiasmer ses visiteurs, il est bon de recourir à des locaux inédits et surprenants. Ainsi, une ancienne usine, un loft cool avec une terrasse panoramique ou un sommet de montagne à 3 000 mètres d'altitude peuvent devenir des lieux parfaits. L'important est que le lieu corresponde au thème de l'événement et qu'il soit aménagé en conséquence.
3. divertissement cool et décoration insolite
Des jeux-concours créatifs qui vont au-delà de la roue de la fortune classique, des photobooths avec un arrière-plan marqué, des walking acts voyants ou des spectacles colorés - les possibilités de surprendre les invités sont illimitées. Les protagonistes et les collaborateurs habillés de manière thématique ne deviennent pas seulement le sujet de photos des invités, mais suscitent des émotions et restent en mémoire. Pour cela, il faut absolument faire preuve de créativité et essayer quelque chose de nouveau. Des brainstormings avec l'ensemble de l'équipe peuvent ici contribuer au succès.
Outre le divertissement, la décoration joue un rôle important dans la réussite d'un événement. Gestion d'événements. Celle-ci doit avoir un fil conducteur et si possible être conforme à l'identité visuelle/au CD. Mais attention : des locaux trop chargés peuvent vite paraître de mauvais goût et détourner l'attention. Une décoration d'événement convaincante est donc un exercice d'équilibre !
4. produire des contenus photo et vidéo
Ceux qui ne peuvent pas assister à l'événement devraient au moins savoir à quel point il était bon ! C'est précisément pour cette raison qu'il est indispensable d'immortaliser l'événement par des photos. Mieux encore : une vidéo convaincante de l'événement, au mieux avec des témoignages enthousiastes de visiteurs et des déclarations passionnantes des protagonistes. Il est important à cet égard de mettre en scène l'une ou l'autre scène parfaite, si celle-ci ne se produit pas d'elle-même. Si l'on veut obtenir des images attrayantes du matériel photo et vidéo il faut les envoyer après l'événement aux médias qui ne sont pas présents. Il peut alors arriver que quelque chose comme le lancement du logo de notre client se produise. Corvatsch. Mais les invités présents aiment aussi partager de superbes images, c'est pourquoi il faut absolument mettre à disposition des invités un lien vers les images après l'événement.
5. restauration thématique
Il est toujours sous-estimé : le catering. Pourtant, il est tout aussi important que l'événement lui-même - après tout, l'amour (des invités) passe par l'estomac. Au plus tard depuis les événements de premier vol pour notre client Edelweiss nous pouvons confirmer qu'un concept alimentaire adapté au thème souligne encore plus le sentiment à transmettre lors de l'événement. Lors de ces événements, nous nous sommes adaptés à la destination choisie et avons servi des spécialités du Sri Lanka ou d'Argentine. Les invités étaient ravis.
D'autres idées d'événements :
Envie d'obtenir encore plus de conseils et d'astuces pour des événements réussis pour les médias et les clients ? Nous les dévoilerons lors de notre séminaire RP très apprécié avec Ferris Bühler : www.pr-seminar.com.